绩效实训系列04:将外训效果提升20倍的5大手法

创建时间:2021-12-28 13:05
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企业组织参加外部培训,是获得新知的非常好的途径。

按照民营企业“石头里榨油”的花钱方式(这真真实实是褒义),这几万或数十万的培训费用,一定要提高投入产出。以下列举5个步骤,让我们把外训效果提升20倍。 

  •  预习 
  1.  尽量从培训组织方那里提前取得培训课程表、日程安排和讲义。

  2.  将手头的工作布置好,在学习期间尽量不要被电话骚扰。话说如果你外出一二天就要被夺命连环call的话,回去要好好梳理梳理工作安排了。

  3.  通读一遍讲义,划出自己不熟悉的概念,到“百度”或“智库百科 www.mbalib.com”搜索相关词条和课件,掌握基础知识。就像电脑要预装软件才能使用一样,你也要预装一些知识,才能和老师对接。

  4.  联系自己的工作实际,思考该培训的内容在自己的工作中有哪些具体问题,把问题都写出来,做好请教老师的准备。

  • 听课 
  1. 手机最好关机,实在不行就静音,保证自己在连续的1-2个小时内专心于课堂内容。课间休息时再回电话。平时上班时也要习惯于给自己安排一段连贯的时间专注地处理事务,经常换线是最没有效率的; 

  2. 手工记笔记,对的,要手工记,拍照一是很多课堂不允许,二是回去根本没法整理: 

  3. 准备三支笔,一红一蓝两支写字的笔和一支荧光笔。蓝笔记老师讲的内容,红笔写自己的心得以及在自己的工作中怎样应用,荧光笔划笔记的重点。老师讲的内容,如果有好多个知识点,听到某一点时来不及记的话,先把2、3的数字序号或关键词写好,提示这里有多少个知识点,后面有用。

  4. 做作业,老师提供的习题和作业一定要在课上或课后尽量全部做完,做题目可以很好的发现有什么知识点自己的理解还很模糊。 

  5.  提问,抓住任何机会向老师提问,上课前的十分钟、课间、Q&A时间,统统不要放过。 

  6. 与同学及老师交换名片,老师就不用说了,同学是来自各行各业的同职能的工作人员,也是以后请教的好对象。

  7. 征求培训组织方的同意,如果不需要额外费用,最好获得在培训现场展示本公司形象的机会,放个易拉宝等的都可以,不放过每一个营销的机会啊。

  • 课后讨论会 

  1.  如果培训内容不紧张,且住宿在培训地点的话,就直接当日进行,否则回公司后进行。  

  2. 所有参训人员核对笔记,补上自己漏记的内容,这一点呼应2.2.2。 

  3. 交流学习心得,用自己的话语阐述对知识点的理解,这一点呼应2.2.1。输出是最好的学习方法。 

  4. 大家讨论一下,综合考虑企业的实际情况,哪些知识点可以在工作中应用。选择几个小项目进行实践,用行动学习的方法化老师的知识为自己的知识。

  • 行动学习+PDCA复盘 

  1. 将3.4讨论的项目列出行动计划,要有项目内容、负责人、时间安排、输出结果。  

  2. 每个参训者至少在一个被分配到的项目中担任项目负责人。  

  3. 以周或月为周期,总结项目实施进度、输出效果,经实践后有效的操作方法用SOP固化到企业的制度文件中。 

  • 转训(输出是最好的学习方法)

  1. 在课上就要询问老师或培训组织方,是否可以提供培训课件,当然很少会有提供。 

  2. 回到公司后分工,每个参训者负责一部分,自己照着资料编写课件。  

  3. 课件包含课上内容,并补充加入实践的行动计划和总结后的操作方法。

  4. 课件经培训部评审通过后,加入公司培训体系的课件库。 

  5. 在公司月度会议等时机,组织转训,如果一人能转训几十人,培训费已经摊薄成几十分之一了。

  6. 如果没有时间组织集中讲解进行转训,就将课件发给相关人员自学(自学是成人学习的主要方式),培训部组织远程考试;  

  7. 以上笔记、讨论分享、项目、课件、转训都可以作为参训人员培训效果的考核内容。 

最后,看到这里,大家其实可以发现,我说提升20倍,已经大大地谦虚了。不要偷懒哦,培训参加都参加了,把事情一鼓作气做到底吧

-THE END-
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